CRM Inmobiliario - Property Manager
Cuando las necesidades de la agencia pasan por la gestión de varias oficinas y la sincronización de datos entre ellas, el registro más detallado de las características de cada propiedad, el control exahustivo de las acciones realizadas tanto con cada propietario como con cada comprador potencial o el uso de la aplicación por distintos usuarios o perfiles (captadores, vendedores, administradores), etc, se hace necesario el uso de un software mucho más completo.
A continuación se muestran diversas capturas de pantalla de nuestro CRM Inmobiliario, donde se pueden apreciar algunas de sus funcionalidades.
Pantalla Principal - Pestaña Agenda
La primera pantalla que se muestra tras entrar en la aplicación es la agenda. Esta pestaña muestra las actividades que tenemos previstas para hoy por lo que nos será muy útil a la hora de planificar nuestra jornada.
Pantalla Principal - Pestaña Residencial
Nos permite la gestión de propiedades residenciales (pisos, villas, etc), así como la realización de búsquedas por diferentes parámetros. Una vez realizada una búsqueda podemos elegir las propiedades que nos interesen para posteriormente generar un listado, imprimir carteles, enviar a un posible comprador, etc.
Pantalla Principal - Pestaña Promociones
Nos permite la gestión de las promociones de manera genérica, estableciendo características de la promoción, así como la gestión de sus unidades (viviendas, garajes, locales) de manera individual.
Pantalla Principal - Pestaña Comercial
Nos permite una gestión similar a la de las propiedades residenciales pero estableciendo características específicas de las propiedades comerciales (locales, comercios, etc). También permite operaciones de búsqueda.
Pantalla Principal - Pestaña Contactos
Permite gestionar los contactos, ya se trate de un propietario, un posible comprador, un colaborador, un usuario del sistema, etc.
Pantalla Principal - Pestaña Actividades
Permite gestionar y consultar todas las actividades realizadas (visitas, reuniones, envío de información, etc) en realación a un contacto o a una propiedad.
Propiedad - Características Generales
Podemos registrar en esta pestaña la información general de la propiedad como el tipo, situación, precio, dormitorios, metros cuadrador, etc. En definitiva, cualquier información que el posible comprador desee conocer.
Ficha de Propiedad - Descripciones
En esta pestaña podemos indicar información más descriptiva de la propiedad que se mostrará en material publicitario, la carterlería del escaparate, la página web, etc. Es posible trabajar con hasta 4 idiomas.
Ficha de Propiedad - Fotos
Para cada propiedad es posible incluir hasta 6 fotografías, aunque es posible almacenar más e incluso manteniendo sus tamaños originales para impresiones en revistas, etc.
Ficha de Propiedad - Confidencial
Esta pestaña está dedicada a la información confidencial o sensible de cada propiedad y que no se suele publicitar como la dirección de la propiedad o los datos del propietario.
Ficha de Propiedad - Actividades
En esta pestaña podemos consultar las actividades realizadas sobre esta propiedad, como visitas realizadas, propuestas de compra realizadas, etc.
Ficha de Propiedad - Cruce con demandas
En el sistema es posible registrar las demandas de los posibles compradores. En esta pestaña se muestran los compradores que podrían estar interesados en esta propiedad.
Impresión de Cartelería Multiidioma
Una vez hemos seleccionado una o varias propiedades, es posible imprimir carteles o bien obtenerlas en un listado. Con esta pantalla podemos elegir cual será el formato de ese cartel o listado así como el idioma que nos interese.
Previsualización de Cartelería
Cada vez que se imprime un documento (cartel o listado), se muestra una previsualización del mismo. En este momento podemos, en lugar de imprimirlo, generar un documento PDF o una imagen, e incluso adjuntarlo por email.
Ficha de Contacto
Desde esta ficha registramos toda la información relativa a los contactos, ya se trate de un propietario, un posible comprador, un inquilino, un abogado, un colaborador, un agente de nuestra agencia o una empresa de servicios externa. Además, si se trata de un propietario, aparecerán las propiedades que posee.
Generador de Informes
Además de los carteles y listados de propiedades, el sistema es capaz de generear multitud de listados, con formatos personalizados, de los ficheros de propiedades, contactos, actividades, demandas u ofertas realizadas. Se disponen de multitud de filtros para poder especificar al máximo la información que se obtiene.
Ejemplo de Informe
Este es un ejemplo de un informe de contactos generado por el generador de informes. Al realizarse también una previsualización, en lugar de imprimirlo, podríamos por ejemplo generar un documento pdf y enviarlo por email a algún colaborador.
Visor de Propiedades
Cuando tenemos a un posible comprador en nuestra oficina, con esta opción podemos ir mostrandole la información básico y fotos de las propiedades que puedan interesarle.
Exportación a Portales
Esta opción nos permite indicar qué propiedades publicar en cada uno de los portales inmobiliarios con los que trabajemos. Podemos así escoger las propiedades cuando el portal no acepta toda nuestra cartera o bien elegirlas en función de la audiencia del portal (generalmente no publicamos las mismas propiedades en un portal nacional que en otro internacional de propiedades de lujo).
Esto es solo una pequeña muestra de las funciones de nuestro CRM inmobiliario. Si quieres conocerlo más a fondo y resides en la Costa del Sol, contacta con nosotros para concretar una visita a tu agencia y realizar una demo personalizada, donde te explicaremos mucho más sobre nuestro software y responderemos a cualquier duda que nos plantees.